La Politique de Protection des Données est destinée à vous informer de la politique menée par EQHO Agency en matière de protection des données à caractère personnel et des droits relatifs à la protection des données à caractère personnel dont vous disposez pour le Service de casting. En utilisant notre service de casting, vous déclarez accepter les termes de la présente Politique de Protection des Données.
Si vous êtes en désaccord avec l’un de ses termes, vous êtes libres de ne plus utiliser nos Services, Sites et/ouApplications.
I. Définitions et périmètre
Définitions
« Compte Utilisateur » : désigne un espace réservé à l'Utilisateur accessible après inscription sur notre Service via un identifiant (adresse email) et un mot de passe confidentiel, et permettant notamment d'accéder au Service de casting.
Un compte utilisateur unique (ci-après « Compte Utilisateur Unique ») est prévu pour les Utilisateurs du Service de casting
« Cookie(s) » couvre l’ensemble des fichiers texte non exécutables, traceurs, balises web et autres technologies, telles que les GIFs transparents, GIFs clairs ou web-bug, déposés sur le navigateur du terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) par EQHO Agency, les Sous-traitants ou par des Partenaires, sous réserve du consentement donné par l’Utilisateur, lors de la poursuite de la navigation au sein duService. Les informations contenues dans ce fichier ne peuvent être lues et/ou modifiées que par leur émetteur.
« Donnée(s) de Navigation » désigne toutes les données qui se rapportent à un terminal à un instant donné, même si nous ne savons pas directement quel terminal vous utilisez, ni qui vous êtes à un instant donné. Au titre des Donnée(s) de Navigation collectée(s), les données suivantes peuvent être collectées :
- L’identification et le contenu d’un fichier cookie stocké par nos soins/par nosPartenaires dans votre terminal ;
- L’adresse IP du terminal connecté au(x) Service(s) ;
- La date et l’heure et la durée de connexion d’un terminal à un élément de(s) Service(s) ;
- L’adresse Internet de la page de provenance du terminal accédant au(x) Service(s) ;
- Le type de système d’exploitation du terminal (ex : Windows, MacOs, Linux, Unix, BeOS, etc.)
- Le type et la version du logiciel de navigation utilisé par le terminal (Internet Explorer, Firefox, Safari, Chrome, Opera, etc.) ;
- Les possibles erreurs de téléchargement ;
- La langue d’utilisation du logiciel de navigation utilisé par le terminal.
« Donnée(s) Personnelle(s) » : désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, un identifiant en ligne, etc. Concernant nos Services, « Données Personnelles »désigne toutes les données qui se rapportent à vous seul à un instant donné, indépendamment du terminal que vous utilisez.
« Partenaire(s) » : désigne toute société, autre qu’un Sous-Traitant, sélectionnée par les soins de EQHO Agency, avec laquelle elle a contractualisé, afin d’encadrer la mise à disposition et la protection des Données Personnelles.
« Service(s) » : désigne le service de casting mis à la disposition des Utilisateurs.
« Site(s) » : désigne le(s) service(s) de communication au public en ligne, édité(s)par EQHO Agency, accessible(s) par un Utilisateur via son terminal de connexion. Le(s) Site(s) permet(tent) d’accéder au(x) Service(s).
« Sous-Traitant(s) » : désigne toute société qui peut être amenée à traiter des Données Personnelles ou des Données de Navigation, pour le compte de EQHO Agency, conformément aux instructions données par celle(s)-ci.
« Utilisateur » : désigne toute personne physique de seize (16) ans ou plus, accédant au Service, à titre non professionnel et non commercial.
II. Périmètre
La Politique de Protection des Données s’applique aux castings réalisés par EQHO Agency
III. Identité et coordonnées du(es) responsable(s) de traitement et du délégué à la protection des données
EQHO Agency
Service GPRD
229 rue Saint Honoré
75001 PARIS
Email : grpd@eqho.agency
IV. Comment collectons-nous vos Données Personnelles ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles grâce à votre consentement, pour exécuter le contrat conclu avec vous (acceptation des Conditions Générales d’Utilisation du Service), et sur la base de notre intérêt légitime.
Lors de la création d’un Compte Utilisateur pour le Service, vous êtes informé(e) de la collecte et du traitement des Données Personnelles vous concernant grâce à une mention d’information.
De plus, vous consentez à la collecte et au traitement de vos Données Personnelles, selon les modalités précisées ci-après, grâce à l’acceptation de la présente Politique de Protection des Données, accessible sur le formulaire de collecte de vos Données Personnelles.
V. Quelles informations collectons-nous ?
Lors de votre inscription à nos castings des informations vous concernant vous seront demandées à condition qu'elles soient nécessaires, adéquates, proportionnées et légitimes au regard du profil recherche. Vous serez systématiquement informés du caractère obligatoire ou facultatif de notre demande et des éventuelles conséquences d’un défaut de réponse.
Les informations personnelles que nous pouvons collecter directement auprès de vous incluent les données suivantes :
- Des informations générales concernant votre profil
Ces informations de base nous permettent de sélectionner les candidats dont les profils déclarés correspondent aux profils recherchés dans le cadre du programme concerné par leur inscription.
Ces informations de base pourront également nous permettre de vous proposer de participer à d’autres castings de programmes correspondant à votre profil déclaré.
- Vos nom, prénom, date de naissance, adresse postale, numéros de téléphone, adresse email, nationalité et activité professionnelle; Photo(s), Vidéo (s)
- Les informations relatives à votre situation familiale, enfants, vos centres d’intérêts, les langues que vous pratiquez, votre domaine professionnel, vos expériences télévisuelles, vos caractéristiques physiques et vos connaissances générales;
- Des informations spécifiques au casting du programme concerné
Ces informations complémentaires nous permettent de sélectionner les candidats dont les profils déclarés correspondent le mieux au programme concerné par leur inscription.
- Nous collectons certaines données automatiquement lors de vos interactions avec nos services.
Des données collectées sans utilisation de cookies ou d’autres technologies similaires (navigateur et appareil utilisé, URL de redirection sur l’un de nos services, traces informatiques non-nominatives appelées "fichiers logs", adresse IP)
La collecte de ces informations personnelles est strictement nécessaire pour la bonne organisation de nos castings et pour nous permettre d’affiner votre profil déclaré et de déterminer, au mieux, si celui-ci correspond au programme spécifiquement concerné par votre inscription. Un défaut de réponse (choix « ne se prononce pas » dans le menu déroulant concerné) n’est aucun cas éliminatoire mais est susceptible de profiter aux candidats dont les profils déclarés sont mieux renseignés.
Traitements opérés sur le fondement légal de votre consentement explicite
Inscription à l’un de nos castings en ce qui concerne la collecte de données sensibles
Sous réserve de votre consentement explicite et dans la stricte mesure nécessaire au traitement de votre participation à un casting d’une émission dont la thématique l’impose absolument (ex : participation à une émission autour de la rencontre entre personnes du même sexe), nous pourrons traiter vos informations personnelles afin de déterminer vos opinions politiques, vos convictions philosophiques ou religieuses ou votre appartenance syndicale, votre santé ou votre vie sexuelle.
VI. Pour quelle(s) finalité(s) collectons-nous vos Données ?
Les Données Personnelles que nous collectons directement auprès de vous, notamment lors de la création d’un Compte Utilisateur ou de l’utilisation de notre service, peuvent être traitées pour les finalités suivantes :
- Créer et gérer votre Compte Utilisateur, vous permettre d’accéder au Service de casting ;
- Vous envoyer des notifications sur le suivi et le déroulement du Casting
- Vous envoyer, conformément aux dispositions légales applicables et avec votre consentement, lorsque la législation l’exige des informations relatives à l’utilisation, l’actualité, les évolutions de notre Services
- Vous suggérer et vous conseiller des castings susceptibles de vous intéresser grâce à l’établissement de profils des utilisateurs.
Les Données de Navigation que nous collectons lors de l’utilisation de nos Services peuvent être traitées pour les finalités suivantes :
- De manière globale vous permettre de naviguer et consulter notre Site, adapter le contenu ou l’affichage de notre Service à votre terminal pour améliorer votre navigation et optimiser notre site;
-Mémoriser des informations relatives à un formulaire déjà rempli ou relatives à des produits, services ou informations de nos services ;
-Personnaliser nos contenus en fonction de vos centres d’intérêts ;
-Etablir des statistiques et mesures d’audience sur la fréquentation de notre site ;
- Assurer la sécurité de notre Service, en détectant/retraçant toute tentative de malveillance, intrusion informatique ou violation des CGU ;
- Remplir nos obligations légales, répondre aux éventuelles demandes de tiers habilités par la loi à nous demander de communiquer des Données deNavigation et/ou des Données Personnelles d’Utilisateurs de notre Service.
VII. Durant combien de temps vos Données Personnelles sont-elles conservées?
Quatre (4) ans maximum à compter de la collecte
VIII. Qui a accès à vos Données Personnelles ?
Peuvent avoir accès à vos Données Personnelles :
- L’éditeur du service de EQHO Agency, en tant que responsable de traitement pour les Services ; au sein de l’EQHO Agency, seuls certains de nos collaborateurs ont accès vos Données Personnelles, uniquement en cas de besoin et ils sont soumis à une stricte obligation de confidentialité.• Les Partenaires ou tout autre destinataire, qui a conclu avec l’entité concernée de EQHO Agency un contrat encadrant la mise à disposition des données ou un accord relatif à la protection des données ;
- Des tiers, dans des cas limités encadrés par la loi, tels que notamment les autorités judiciaires et/ou administratives
- Votre fournisseur d’accès à Internet
IX. Vos droits
Vous disposez d’un droit de retirer votre consentement à tout moment, d’un droit à la portabilité de vos données, ainsi que de droits d’accès, rectification, effacement, limitation, opposition et du droit de définir des directives relatives au sort de vos données en cas de décès.
X. Contact
En application des dispositions du décret n°2007-451 du 25 mars 2007 portant modification du décret n°2005- 1309 du 20 octobre 2005 pris pour l’application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1078 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, votre demande d’exercice de l’un de vos droits devra être accompagnée de la photocopie d’un titre d’identité portant la signature du titulaire. Votre demande devra également préciser l’adresse à laquelle la réponse devra parvenir.
Afin de pouvoir identifier votre Compte Utilisateur, nous vous invitons à nous indiquer l’adresse email grâce à laquelle vous avez créé votre Compte Utilisateur.
Dans le cadre de l’exercice de vos autres droits sur vos données nous serons susceptibles de vous demander vos nom, prénom, adresse email et numéro de participant afin de raisonnablement nous assurer de votre identité. Ces informations seront immédiatement supprimées en cas de demande de suppression de vos données. Vous pouvez exercer vos droits par email, en précisant le droit que vous souhaitez précisément exercer dans l’objet de votre email : gprd@eqho.agency
Vous pouvez également exercer vos droits par courrier, en précisant le droit que vous souhaitez précisément exercer dans l’objet de votre courrier, à l’adresse postale suivante :
EQHO Agency
Service GPRD
229, rue Saint Honoré
75001 PARIS
Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 1 mois suivant la réception de votre demande.
XI. Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente
En cas de difficultés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes
